Что делать, если потерял СНИЛС, как восстановить документ: излагаем обстоятельно

От такой неприятности, как потеря СНИЛС, никто, увы, не застрахован. Этот документ нам нужен не так часто, как общегражданский паспорт, но тем не менее иногда без него не обойтись. Расскажем в рамках статьи, как восстановить СНИЛС при его утрате, куда нужно обращаться за восстановлением и какова стоимость выпуска дубликата этого документа.

Иногда случается, что карточка, на которой прописан персональный номер, теряется. Появляется закономерный вопрос о том, как восстановить СНИЛС, если потерял страховое свидетельство

Документы

СНИЛС: что это такое и для чего он необходим

С точки зрения законодательства Российской Федерации, СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) – это уникальный идентификатор, который дает возможность отслеживать движение пенсионных страховых отчислений лиц, состоящих на учете в Пенсионном фонде России (далее – ПФР).

Документ изготавливается в виде ламинированной карты зеленого цвета, которая, помимо номерного набора из 11 цифр, содержит информацию о владельце: фамилию, имя и отчество страхуемого; дату и место его рождения; пол; дату регистрации в ПФР; на оборотной стороне указаны правила эксплуатации свидетельства.

Трудовой кодекс РФ обязывает работодателей переводить пенсионные взносы за каждого сотрудника в Пенсионный фонд, поэтому все граждане, которые официально трудоустроены на территории России, должны получить СНИЛС. Оформить его могут дети, вернее, их родители или опекуны, а также иностранные лица.

Подробнее о том, для чего еще может потребоваться пенсионное страховое свидетельство.

Где и как получают СНИЛС?

Российский Пенсионный Фонд открывает застрахованному лицу счёт и выдаёт свидетельство, которое подтверждает регистрацию в нём. Соответственно, для того, чтобы получить пенсионное свидетельство, нужно обращаться в одно из отделений ПФР с заполненной формой АДВ-1. Рекомендуется обратиться в отделение по месту регистрации. СНИЛС оформляется бесплатно и изготавливается около двух недель, а если свидетельство перевыпускается после потере, то в течение одного месяца.

• Если гражданин устраивается на работу и у него отсутствует СНИЛС, то работодатель должен сам оформить данный документ на своего работника. Для этого работодателю нужно предоставить все необходимые документы, такие как заявление, паспорт и заполненную анкету. После того как СНИЛС будет готов, работодатель подошьёт его копию к личному делу сотрудника, а оригинал отдаст лично в руки.
• Если гражданин является индивидуальным предпринимателем или же, напротив, безработным, то ему нужно самому обратиться в отделение по регистрации с просьбой, чтобы ему выдали СНИЛС. Необходимо будет заполнить стандартную анкету и предоставить паспорт, а когда свидетельство будет готово, приехать и забрать документ.
• При получении Снилс для новорождённого, следует сразу после того, как произошла регистрация ребёнка в ЗАГСе, подать заявление о выдаче данного свидетельства в одно из территориальных отделений Пенсионного Фонда России. Один из родителей должен предъявить свой паспорт, заполненную анкету и свидетельство о рождении ребёнка.

Восстановление СНИЛС при потере

Утрата документов – достаточно распространенная ситуация, которая влечет за собой необходимость их повторного получения. Что делать, если потерял СНИЛС?

Восстановление этого документа представляет собой достаточно простую процедуру. Порядок ее прохождения определяется в зависимости от факта трудоустройства гражданина. При наличии работы смена СНИЛС производится через бухгалтерию предприятия. Сотруднику необходимо предоставить копию паспорта и заполнить анкету формы АДВ-2.

В последствии эти документы подаются ответственным сотрудником в Пенсионный фонд. Бланк анкеты должен предоставляться бухгалтером организации. Также его можно скачать в интернет самостоятельно.

Как восстановить утерянный СНИЛС неработающему лицу? Для этого необходимо лично обратиться в отделение Пенсионного фонда, находящееся по месту прописки.

Важно!

При этом необходимо предоставить паспорт и заполненную анкету АДВ-2. При необходимости в Пенсионном фонде можно получить консультации по повторному оформлению СНИЛС. Также в настоящее время реализован прием заявлений на сайте госуслуг.

В случае потери СНИЛС ребенка его восстановлением может заниматься любой из его родителей. Для этого также необходимо обратиться ПФ по месту проживания и предоставить:

1. паспорт;
2. удостоверение личности ребенка;
3. заполненную анкету.

В некоторых детских садах назначаются ответственные лица за оформление СНИЛС на детей. Родители могут обратиться к ним с просьбой о восстановлении этого документа.

Дубликаты СНИЛС выдаются в течение месяца после приема документов подразделением ПФ. Трудоустроенным гражданам они предоставляются по месту работы. Неработающие лица должны получить СНИЛС в фонде лично. Родители получают их в ПФ или детском саду.

Закон устанавливает, что в случае утраты СНИЛС гражданин должен обратиться в Пенсионный фонд или к работодателю для его восстановления в течение месяца. При этом в случае пропуска срока штрафы не взимаются.

Замена СНИЛС при смене фамилии

Замена СНИЛС при смене фамилии осуществляется в аналогичном порядке. Работающие граждане должны обратиться в бухгалтерию свой фирмы. При этом необходимо предоставить:

• паспорт;
• СНИЛС, подлежащий обмену;
• заполненную анкету АДВ-2.

Где менять СНИЛС в случае отсутствия работы? Это можно сделать в районном подразделении Пенсионного фонда по месту прописки. При этом необходимо подать аналогичные документы. Дубликаты предоставляются заявителям в течение двух недель.

Необходимо пояснить, что в случае получения нового СНИЛС в нем указывается прежний номер. Он сохраняется за гражданином в течение всей жизни. Поэтому прежде чем поменять этот документ, стоит записать его номер. Это поможет избежать трудностей при прохождении различных процедур.

В бухгалтерии предприятия и Пенсионном фонде можно получить консультации о том, как поменять СНИЛС и заполнить анкету.

Восстановление утерянного СНИЛС через портал единых государственных услуг

К сожалению, с помощью единого портала государственных услуг восстановить СНИЛС, не обращаясь к работодателю или в отделение ПФР, невозможно. Такая услуга по-прежнему недоступна для пользователей. Сделано это с целью обезопасить персональную информацию граждан от злоумышленников.

В будущем в России планируется запустить новый формат: единые универсальные документы, чего нет нигде в мире. Можно считать, что на СНИЛС тестируется система использования универсальных документов, которые откроют большие возможности для управления и применения владельцам.

Потеря пластикового свидетельства со страховым номером индивидуального лицевого счёта – несомненно, неприятность, но если действовать быстро, никаких неприятностей за ним не последует. Фактически, владея ССОПС другого человека, можно временно выдавать себя за него, ведь фотографии на документе нет, и злоумышленники иногда этим пользуются. Но так как восстановление пластика — довольно быстрая процедура, не требующая оплаты госпошлины и дополнительных комиссий, этой ситуации можно избежать. От вас потребуется заполнить всего несколько бланков и представить документ, подтверждающий личность, и уже через 14–28 дней получите готовый пластик в том отделении, где была подана заявка.

Как восстановить СНИЛС смотрите в следующем видео:

Какие документы нужны?

Для восстановления СНИЛС не потребуется никаких документов, кроме общегражданского паспорта. Дополнительно потребуется оформить заявление по месту обращения.

Пункт 6 ст. 7 ФЗ № 27 от «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования»:

Форма заявления застрахованного лица о выдаче ему нового (взамен утраченного) страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования определяется Пенсионным фондом Российской Федерации.

Как и где можно восстановить документ СНИЛС

Если гражданин трудоустроен, то восстановить свидетельство будет легко. Вам необходимо обратиться в отдел кадров, либо непосредственно к вашему руководителю или бухгалтеру, если компания небольшая. Вам выдадут специальные бланки для заполнения личной и контактной информации. Заполненные бланки передаются в Пенсионный Фонд, который составляет официальный запрос на изготовление и доставку свидетельства.

Средний срок производства от 2 до 4 недель. Готовый дубликат вы сможете получить на работе, но обязательно должны предоставить и показать паспорт РФ.

1. Если вы безработный / неофициально трудоустроены. В таком случае нужно личное обращение в отделение ПФ по прописке. При себе необходимо иметь паспорт РФ. Если вы изменили место жительство, обратиться также можно и в другие отделения. Там вам выдадут для заполнения бланки. Готовое свидетельство также сможете получить после изготовления спустя 2–4 недели.

2. 

   СНИЛС потерян ребёнком

   Для индивидуальных предпринимателей и лиц, занимающихся частной практикой также предусмотрена процедура восстановления потерянного пластика с помощью личного обращения и заполнения бланков в отделении Пенсионного фонда, но для таких лиц свидетельство выдаётся в специальные дни.

3. СНИЛС был потерян ребёнком. До 14 лет выдают только страховой номер, а в 14 лет – сам пластик ССОПС. Если код забыт или потерян сам документ, то необходимо взять свидетельство о рождении или паспорт и обратиться в ПФ (во втором случае необходимо личное присутствие самого ребёнка). Там вы сможете на месте узнать забытый код СНИЛС или после написания ребёнком заявления об утере получите дубликат.
4. Если вы являетесь работодателем. Вам, как ответственному лицу, нужно направиться в ближайшее отделение Пенсионного Фонда. Из документов необходимы:

• Заполненные сотрудником бланки на восстановление ССОПС.
• Копия паспорта сотрудника.
• Доверенность на представление интересов работника или иной документ, разрешающий действовать без подобной доверенности.
• Опись по форме АДВ-6-1.

Весь пакет документов передаётся в руки сотруднику Пенсионного Фонда. После изготовления дубликата работодатель должен передать пластик в руки работнику под роспись в ведомости в течение 1 недели. Ведомость возвращается обратно в Пенсионный Фонд.

Если же руководитель не обладает лишним свободным временем, весь пакет документов может быть направлен на рассмотрение заказным письмом. С помощью уведомления вы узнаете о том, что ССОПС готов и можно его забирать.

Помимо Пенсионного Фонда выдачей и восстановлением страхового пластикового свидетельства занимаются и многофункциональные центры, принимающие большое количество обращений ежедневно. Для получения дубликата вам также необходимо:

• обратиться в такой центр, имея на руках паспорт ПФ;
• заполнить все требуемые бланки и документы;
• дождаться изготовления и доставки в МФЦ дубликата;
• прийти на выдачу готового дубликата с паспортом.

Спорные вопросы

Многие люди часто сталкиваются с ситуацией, когда трудоустройство происходит впервые, однако, документ потерян. Кто же в такой ситуации должен заниматься восстановлением документа? С одной стороны, этим должен заниматься страхователь, он же должен платить пенсионные взносы. Однако работодатель не сможет физически предоставить в Пенсионный Фонд никаких сведений о своём работнике, так как утерян документ был до трудоустройства. Соответственно в этой ситуации гражданину следует самостоятельно обратиться в Пенсионный Фонд России с заявлением на получение дубликата СНИЛС, после чего полученный дубликат предъявить начальнику.

Возможно ли восстановить СНИЛС в другом городе

В интернете довольно часто попадается запрос «Как восстановить СНИЛС в другом городе», и это не удивительно, ведь люди часто берут с собой документы в командировки или дальние поездки к родственникам и друзьям, которые иногда теряются.

В случае утраты «зеленой карты» за пределами региона постоянной регистрации или пребывания, гражданам России и иностранцам, работающим в нашей стране, приходится выяснять, можно ли восстановить СНИЛС не по месту прописки. Ответ в этом случае является положительным, так как для того, чтобы решить эту проблему, не обязательно ждать возвращения домой, достаточно посетить местное отделение ПФР.

Ответственность за утерю или порчу документа

Хорошей новостью для тех, кто потерял или испортил свой СНИЛС, будет отсутствие каких-либо санкций за причиненный ущерб, так как законодательством Российской Федерации штраф за утерю СНИЛС не предусмотрен.

Госпошлина за восстановление СНИЛС

Восстановление СНИЛС осуществляется бесплатно. Никакой государственной пошлины за выдачу дубликата не предусмотрено.

Особенности восстановления СНИЛС ребенку

Если была утеряна карточка СНИЛС ребенка, который не достиг 14-тилетия, то восстановить его смогут родители или законные представители несовершеннолетнего гражданина. Обращаться нужно в ПФР по месту проживания ребенка. При себе нужно иметь его свидетельство о рождении.

При необходимости восстановления СНИЛС для ребенка старше 14-ти лет, то он может обратиться в ПФР самостоятельно. При себе нужно иметь общегражданский паспорт.

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...

Читайте также:

Как посчитать налог на прибыль: ставка,... Как правильно купить квартиру в новостро... Как расшифровывается снилс физического л... Как узнать, закрыли ли выезд за границу,...