Сколько действует справка 2 ндфл для банка: разбираем тщательно

Справка 2 НДФЛ является обязательной для многих организаций. Её используют при получении кредита, оформлении визы, для ипотеки и налоговой отчетности. В каждом конкретном случае устанавливаются свои сроки действия документа, о которых не просто нужно, но и важно знать.

Справка о доходах 2-НДФЛ: образец и способы получения

Справка о доходах физического лица 2-НДФЛ – это одна из форм налоговой отчетности, строго регламентируемая нормативными документами. По такой форме работодатель отчитывается перед федеральной налоговой службой о доходах работников, трудоустроенных официально и указанных во всех ведомостях.

По условиям налогового законодательства, работодатель обязан ежегодно отчитываться о доходах своих сотрудников до 30 апреля, информация предоставляется на бумажных или электронных носителях в форме справок 2-НДФЛ. Образец справки подчиняется единым стандартам на всех предприятиях и не зависит от отрасли производства.

Работодатель обязан самостоятельно предоставить работнику справку при его увольнении. В иных случаях желающий получить отчетность на руки в любой момент может собственноручно написать заявление на оформление 2-НДФЛ. В бланке заявления указывается цель, для которой заказывается справка, и необходимый период отчетности. Заказывать документ можно неограниченно количество раз, налоговый агент не вправе отвечать отказом на запрос.

Сущность этого документа

Форма, которую имеет данная бумага, регулируется и регламентируется нормами и правовыми актами, поэтому важно обязательное ее соблюдение всеми работодателями, вне зависимости от периода. По сути, 2-НДФЛ – тип документации, в которой отображаются материалы, связанные с источником дохода того или иного гражданина.

Например, это сумма заработной платы или величина оклада, а также размер удержанных налоговых отчислений.

Вот несколько ключевых моментов, которые содержатся в рамках формы 2-НДФЛ:

• материалы о работодателе (компании, в которой работает заявитель);
• личные и идентификационные данные сотрудника;
• перечень сведений о помесячном доходе за последний отчетный период;
• данные о налоговых вычетах и кодах;
• общая величина дохода.

Важно изучить то, на протяжении какого времени справка 2-НДФЛ действительна. Об этом речь пойдет в следующих пунктах материала.

Как долго документ может быть признан действительным?

Законодательство никак не контролирует срок действия формы налоговой отчетности по 2-НДФЛ. Несмотря на то что государство предусматривает возможность внесения корректировок в налоговые декларации, данные в 2-НДФЛ, как правило, остаются без изменений. Значит, она может быть признана бессрочной.

Однако 2-НДФЛ может потребоваться сотруднику в разнообразных ситуациях, из них самые распространенные:

• для подачи заявки на получение кредита;
• для получения налогового вычета;
• для оформления визы в посольстве.

В зависимости от цели предоставления, данные в справке могут быть отображены по-разному. Также может варьироваться и срок давности документа. Сколько действует справка 2-НДФЛ для банка? В данном случае следует говорить об актуальности периода, который отображен в графе о доходах.

Какие доходы отображаются в справке

В данной справке должны отображаться все доходы, которые физическое лицо получило за отчетный период, а именно:

• Доходы, полученные во время выполнения своих трудовых обязанностей.
• Доходы, полученные в натуральном выражении.
• Доходы, полученные от действий физического лица за пределами Российской Федерации.

Если справка делается для иностранных граждан, то в ней указываются доходы, полученные на территории РФ.

Общие правила выдачи справки 2 НДФЛ

Закон не предусматривает нормы, регулирующей вопрос, какой срок действия справки 2 НДФЛ. По сути, получая такую справку в бухгалтерии работодателя, мы можем ее использовать спустя месяцы и годы. К примеру, если в будущем  работнику придется доказывать какие-либо обстоятельства или факты, связанные с финансовым состоянием и заработком, суду можно будет представить этот документ. Такие ситуации могут возникнуть при спорах, связанных с алиментными обязательствами, разделом имущества, взысканием долгов и т.д.

В то же время, кредитные организации и налоговые органы могут по своей инициативе установить свои правила расчета периода действительности справки о доходах, которым мы вынуждены подчиняться.

Чтобы получить сведения о своих доходах по форме 2 НДФЛ, необходимо обратиться в бухгалтерию с заявлением. При этом цели, для которых нужна справка, сообщать необязательно.

В заявлении нужно указать временной период, за который требуется информация о доходе, а также количество экземпляров. Работодатель обязан выдать справку в течение трех дней с момента обращения. Любой отказ в ее выдаче будет считаться незаконным, в том числе:

• по мотивам отсутствия оплаты за выдачу документа (сведения о доходах предоставляются сотруднику организации бесплатно всегда и везде);
• по мотивам неоднократного (возможно, слишком частого, с точки зрения работодателя) обращения одного и того же работника за одним и тем же документом;
• по мотивам запроса нескольких экземпляров (бухгалтерия обязана выдать то количество справок, о котором просит заявитель).

На практике работники своим правом получить документ 2НДФЛ не злоупотребляют, а бухгалтеры часто выдают его по устному запросу в день обращения, поскольку составление справки, при наличии соответствующей программы на компьютере, занимает несколько минут.

При получении на руки документа о заработке нелишним будет проверить соответствие приведенных цифр фактическим, отсутствие исправлений и дописок (они недопустимы) и наличие подписей, печати.

Срок годности данных о доходах для кредитной организации

Несмотря на то что 2-НДФЛ признана бессрочной, при подаче заявки на оформление кредита банк вправе предъявлять требования к сроку давности справки. Эти требования курируются внутренним банковским регламентом и направлены на установление платежеспособности потенциального заемщика.

Сколько действует справка 2-НДФЛ для банка? Как правило, срок давности документа о доходах ограничивается 30 календарными днями. При расчете годности стоит ориентироваться на дату подачи заявки. Также важно учесть срок предоставления справки в организациях. По закону работодатель обязан подготовить запрашиваемые документы о занятости и доходах в срок, не превышающий 3 рабочих дня.

Сколько действует справка 2-НДФЛ для кредита?

Оформить заявку и получить ответ из банка всего за 30 минут→

Справка 2 НДФЛ показывает начисленный и выплаченный доход человека, уровень подоходного налога, а также ряд другой информации, которая попадает в налоговую службу РФ. На законодательном уровне актуальность этого документа не утверждена.

Оформить заявку и получить ответ из банка всего за 30 минут →

Изначально государство указывает на тот факт, что в бумаге оглашаются уже совершенные действия, а значит, скорректировать их никак нельзя. Тем не менее финансовые, государственные и прочие коммерческие структуры просят предъявлять им свежие документы.

Посему, стоит разобраться сколько действует справка 2-НДФЛ в зависимости от вида займа и прочих моментов.

Особенности документа

Это самая популярная форма, подтверждающая доходы человека. Отчетность предоставляется компанией-нанимателем раз в год на каждого члена фирмы, работающего в штате. Помимо этого, справку может получить любой человек неограниченное число раз по первому требованию.

В Трудовом Кодексе есть даже лимит ожидания информации от работодателя – не более 3 рабочих дней. На бумаге обязательно будут подписи главного бухгалтера и директора компании.

В связи с тем, что форма выдачи данных установлена на законодательном уровне, учреждения России должны придерживаться её вне зависимости вида организации.

Период действия

Поднимая вопрос о том, какой срок действия документа, следует обратить внимание на особые требования к обсуждаемой форме со стороны различных компаний:

1. Налоговая служба. В Налоговом Кодексе РФ этот вопрос четко оговорен. Работодатель должен раз в год подавать такие сведения в государственные органы.

1. Для банковских организаций. На практике банкиры предъявляют к 2-НДФЛ малый срок действия. Есть случаи, когда менеджер отделения просит предоставить её на определенную дату, а также указать период, за который проходит формирование доходов. Иногда могу принять документ, который разработан по их образцу.

В среднем сроки таковы:

— для получения ипотеки период освещения заработной платы – полгода, а срок действия – месяц;

— при подаче заявки на крупный кредит – 10 дней;

— при оформлении средне- или краткосрочного займа период действия – 2 недели;

— на бланке банка она будет действительна в течение 2 –х недель.

Чтобы не заработать проблем, связанных с периодом действия справки 2-НДФЛ для подачи на заем в банк, нужно обязательно поинтересоваться, какие сроки приемлемы в каждом конкретном случае. Если сроки небольшие, то лучше сначала собрать весь пакет бумаг, а после заниматься документом о доходах.

Для тех, кто планирует оформить ипотеку или кредит на крупную сумму

Список документов, требуемых банком для предоставления кредита, иной раз бывает достаточно обширным. Особенно, это касается ипотечных кредитов. Поэтому перед подачей заявления на оформление 2-НДФЛ стоит еще раз проверить наличие всех справок, и только потом запрашивать выдачу отчета о доходах.

Сколько действует справка 2-НДФЛ для банка при оформлении ссуды по ипотечной программе? Как правило, для таких случаев срок годности справки еще короче – от 10 до 14 дней. Это объясняется необходимостью снижения рисков для кредитора. Чтобы выдать крупную сумму денежных средств на длительный срок, банк обязан убедиться в платежеспособности заемщика. По этой причине так важны последние данные о его официальных доходах.

Какой вывод можно сделать

Анализируя вышесказанное, следует сделать вывод о том, что каждая банковская и другая организация имеет свои условия и требования к этой справке. Они должны быть обязательно соблюдены, в противном случае клиент рискует получить отказ в одобрении заявки.

Как проверить справку 2-НДФЛ на подлинность (видео)

Узнайте о том, как проверить справку 2 НДФЛ, выданную вам на руки, на подлинность из нашего видео:

Подводя итоги, следует сказать, что несвоевременно поданные документы могут повлечь за собой штраф. Поэтому всегда предварительно консультируйтесь со своим налоговым инспектором. Это поможет избежать неприятных ситуаций.

Требование о предоставлении документа о доходах – лишь формальность?

Проверяет ли банк справку 2-НДФЛ? В действительности, к этому вопросу в большинстве кредитных организаций относятся особо тщательно. Специалист не только исследует документ на предмет мошенничества, но и сверит суммы дохода гражданина с отчетными данными организации. Именно поэтому, заказывая справку, стоит попросить бухгалтера быть более внимательным, ведь при обнаружении неточностей банк может отказать в кредите.

Рекомендации

Перед заказом справки по форме 2-НДФЛ рекомендуется узнать в органе, который ее требует, срок ее действия. Это позволит заранее подготовить весь необходимый пакет документов, а данную справку заказать в последний момент. Обычно она изготавливается бесплатно в течение 2-3 рабочих дней.

Если по каким-то причинам организация разграничивает базу для НДФЛ и общий доход работника, можно заказать справку по форме банка, где будут учитываться полностью все доходы сотрудника за отчетный период. Однако многие финансово-кредитные организации не принимают такую справку, а те, которые принимают ее, предлагают своим клиентам повышенную процентную ставку.

При обращении сразу в несколько банков стоит заказать несколько справок В данном случае есть возможность выбрать тот банк, который предоставляет наиболее выгодные условия кредитования.

Правила выдачи

Документ заполняется расчетным отделом в программе 1с 8.3, 8.2, 7.7

Выдача документа сопровождается соблюдением некоторых правил:

• Сотрудник в обязательном порядке должен в письменной форме составить заявление с указанием формы справки, количество необходимых экземпляров и ссылки на статьи ТК и ГК РФ. Указывать для чего она берется не нужно. Обращаться за 2-НДФЛ можно неограниченное количество, запрашивать столько экземпляров, сколько требуется.
• Все сотрудники как бывшие, так и действующие, имеют равные права на получение финансового документа.
• Все выданные экземпляры необходимо заверить у руководителя и проставить печать.
• Справка выдается совершенно бесплатно, начальство не имеет права требовать дополнительную оплату.
• Сотрудник бухгалтерии обязан выдать документ не позднее трех дней с момента поступления запроса от сотрудника.

Чаще всего бухгалтеры предприятий не требуют от работников письменного заявления, выдают их на основе устного запроса.

Для налоговой

Справка о доходах требуется в ИФНС в нескольких случаях:

• Для внесения изменений в поданную декларацию;
• При подаче запроса на возмещение налогового вычета;
• Физическое лицо по своей инициативе отправляет бумагу в ИФНС по электронной почте;
• Если работодателю требуется провести сверку начислений подоходного налога.

Срок годности справки по форме 2-НДФЛ неограничен.

Для банковских организаций

Практически в каждом финансовом учреждении требуют предоставление справки 2-НДФЛ для подачи заявки на оформление ссуды. Это может быть стандартная форма или бланк, предоставленный банком. Иногда можно обойтись и без этого документа:

• Если размер оформляемой ссуды не более двух или одного миллиона рублей. В этом случае, прежде всего, рассматривается кредитная история заемщика.
• Если клиент является участником зарплатного проекта данного кредитного учреждения. Например Сбербанка, который от своих «зарплатников» не требует предоставления данных о доходах.

Эти исключения не относятся к ипотечному кредитованию, для оформления заявки по которому всегда необходимо подтверждение имеющихся доходов.

Определение периода, на какой срок действия справка 2-НДФЛ для получения кредита будет актуальна, финансовые организации определяют самостоятельно. Для краткосрочных и среднесрочных устанавливаются небольшие сроки на вынесение решения по заявке.

Справка 2-НДФЛ для банка действительна от десяти до тридцати дней, в зависимости от условий кредитной организации.

Для иных предприятий

Запросить справку о доходах могут в следующих учреждениях:

• В ПФ РФ для верного начисления размера пенсии. Срок сдачи 2 НДФЛ – тридцать дней.
• Для оформления визы. Чаще всего она требуется, если вы собираетесь выезжать в страны Шенгенской зоны. Справка актуальна тридцать дней, выполняется на специальном бланке с прикреплением бумаги, подтверждающей ваш доход. Иногда заполнение анкеты не требуется, достаточно предоставить финансовый документ из организации. Обычно справку выписывают за шесть месяцев. Уточнить необходимо ли предоставление бумаги в вашем случае, можно непосредственно в Визовом центре.
• Для социальной защиты. Необходима для начисления пособия нуждающимся семьям, действительна в течение месяца.
• В центр занятости населения. Чтобы встать на учет нужно в течение тридцати дней подтвердить доход за шесть месяцев.
• Оформление вида на жительство. Предоставить 2-НДФЛ нужно в паспортный стол в течение месяца. Если иностранный гражданин на данный момент безработен, но ранее был официально трудоустроен, то ему потребуется предоставить в УФМС данные о заработке за соответствующий временной промежуток.
• В органы опеки и попечительства, если вы хотите усыновить или удочерить ребенка. Это необходимо для подтверждения материального благополучия семьи. Документ действителен тридцать дней.

Как быть, если зарплата приходит в конверте?

Заработная плата, называемая «серой», — далеко не редкость, особенно для сотрудников малых предприятий. Что делать, если в официальной налоговой отчетности отображается лишь прожиточный минимум, недостаточный для оформления кредита на крупную сумму?

К счастью, в стране достаточно распространены банки, дающие кредиты без 2-НДФЛ. Встречаются такие кредитные организации, которые только начинают нарабатывать клиентскую базу. Эти банки готовы выдать ссуду без каких-либо документов о доходе, правда, и процентная ставка будет оправданной для таких рисков.

В крупных банках страны для таких случаев предусмотрена возможность подтверждения доходов справкой по банковской форме. Увы, не каждая кредитная программа в своих требованиях допускает такой документ. Тем не менее кредитные организации заинтересованы в любом платежеспособном и добросовестном заемщике, и часто с готовностью идут навстречу клиенту.

Сколько действительна справка 2 НДФЛ для банка: кредита, ипотеки

Практически каждый гражданин нашей страны сталкивался с необходимостью официально подтвердить свой доход, для этого в бухгалтерии организации необходимо оформить специальный документ — справка о доходах физического лица. Срок действия справки 2-НДФЛ зависит от того, куда вы планируете ее предоставить.

Альфа-Банк: Супер предложение! Кредитная карта «100 дней без %» от Альфа-банка!

+Выпуск карты бесплатно

+Кредитный лимит до 300 000 руб.

+100 дней без % по кредиту на покупки и снятие наличных

+0% по кредиту на перевод и на любые покупки в течение 100 дней

+0% комиссии на снятие наличных

+Беспроцентный период начинается при первой покупке, снятии наличных или иной операции по карте. >>Полные условия по карте

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...