Как рассчитать среднемесячную зарплату для всех работников

Зная, как рассчитать среднюю зарплату по предприятию, бухгалтер не только помогает избежать негативных контактов с налоговой инспекцией, но и повысить эффективность бизнеса. Значение средней зарплаты в целом по компании используется в различных целях. Его не стоит путать с похожими показателями, особенно с заработком по отдельным сотрудникам.

Как рассчитать среднемесячный заработок: общий порядок

Общий и единый для всех указанных случаев порядок расчета среднего заработка закреплен в ст. 139 ТК РФ. Главное правило: при любом режиме работы среднюю зарплату считают, исходя из фактически начисленного работнику заработка и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, истекших до периода, в котором требуется расчет среднемесячной заработной платы. Эти 12 месяцев именуются расчетным периодом.

Более детально порядок расчета прописан в положении «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», которое утверждено постановлением Правительства РФ от № 922. Расскажем подробнее о том, как рассчитать среднемесячную зарплату. Последние изменения в данный документ вносились в 2016 году, поэтому на него нужно ориентироваться при расчете среднего заработка в 2018-2019 гг.

О том, как рассчитать среднюю численность, читайте в статье «Как рассчитать среднесписочную численность работников?».

Какой период берется?

Как правило, для определения средней зарплаты в целом по предприятию используется временной промежуток равный месяцу, кварталу или году.

Выбор конкретного периода зависит от целей, для которых используется расчет, требуемой точности анализа, необходимостью подробного отслеживания динамики происходящих изменений.

Если расчет делается для анализа возможных рисков для проведения налоговых проверок, то как правило это квартал или год.

Для управленческой отчетности целесообразно рассчитывать среднюю зарплату ежемесячно.

В последнем случае можно путем сравнения с показателями конкурентов или по отрасли посмотреть, насколько уровень зарплат в среднем соответствует имеющемуся среднерыночному уровню, а также оценить насколько больше или меньше тратят на оплату труда конкуренты.

При возникновении потребности предприятие может рассчитывать этот показатель и за полгода или трехлетку, или пятилетку.

В данном случае все будет зависеть от желания руководства компании, его взглядов на ожидаемую динамику показателя и того, каких результатов оно хочет добиться по итогам расчетов.

Какие начисления входят?

Перечень выплат, используемых для вычисления средней зарплаты по организации, ничем не отличается от списка, используемого в аналогичных расчетах для больничного, отпуска, командировок и т.д.

Иными словами, в него включаются все выплаты, так или иначе имеющие отношение к оплате труда:

• тарифная часть заработной платы (оклад, часовая ставка, сдельная расценка);
• доплаты и надбавки, закрепленные локальными актами компании;
• стимулирующие выплаты, включая все виды премий и бонусов;
• иные выплаты, непосредственно связанные с оплатой за труд.

Обязательно исключаются из фонда оплаты труда, используемого для расчета, выплаты социального характера, а также начисления заработка за периоды, когда сотрудник фактически не работал.

Так, в частности не входит в формулу:

• сохранение среднего заработка на период отпуска;
• выплаты по больничному листу;
• оплата простоя по вине работодателя;
• оплата за дни ухода за ребенком инвалидом;
• компенсация проезда;
• оплата питания;
• оплата обучения и т.д.

Как рассчитать — формула

Для расчета среднемесячного заработка за год, приходящегося на 1 сотрудника в целом по организации, используется следующая формула:

Формула:

Сзп= ФОТ/ (ССЧп х Кп),

Где

• Сзп – средняя зарплата по предприятию на 1 работника;
• ФОТ – фонд оплаты труда за период;
• ССЧп – среднесписочная численность за период;
• Кп – количество периодов, за которые учитывается заработная плата.

Фонд оплаты труда получается путем суммирования всех начислений в компании за выбранный период расчета (месяц, квартал или год).

Среднесписочная численность также рассчитывается в зависимости от выбранного периода, она может быть среднемесячной, среднеквартальной или среднегодовой.

Количество периодов должно быть кратно количеству месяцев, участвующих в расчете, если это квартал, то данный показатель равен 3, если год, то 12, если полугодие, то 6.

Пример расчета для налоговой за год

Исходные данные:

По итогам работы за 2018 год в компании сложились следующие показатели:

• Фонд заработной платы — 20586 865 руб.;
• Среднегодовая численность сотрудников – 16 человек;

Требуется посчитать среднюю заработную плату по предприятию по итогам года.

Как рассчитать:

20 586 865 / (16 х 12) = 20 586 865 / 192 = 107 223,25 руб. на человека в месяц.

Неплохой показатель, который хотел бы в реальности иметь каждый работник, но который привел бы в ужас большинство работодателей.

Выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка

В расчет среднего заработка берут все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации, в том числе:

• заработную плату — повременную, сдельную, в процентах от выручки, выданную в денежной или натуральной форме;
• различные стимулирующие надбавки и доплаты, а также все выплаты по условиям труда – подробнее о них читайте здесь;
• премии и другие подобные вознаграждения;
• прочие выплаты, применяемые у работодателя (п. 2 положения № 922).

В то же время в расчете среднего заработка не участвуют выплаты социальной направленности, такие как матпомощь, оплата питания, проезда, коммуналки и др.

Исключения из общего порядка расчета

Однако порядок расчета, установленный вышеуказанным Положением, имеет и свои исключения.

Первое из них — это срок расчета. В том случае, если за предыдущие 12 месяцев (и более) до того дня, когда осуществляется расчет, работник ни дня не отработал или весь 12-месячный период укладывается в срок декретного отпуска, отсчитывается еще 12 месяцев и расчет ведется исходя из срока, предшествующего общему порядку.

Второе исключение касается заработков. Если работник:

• не получал зарплаты по тем или иным причинам за последние 24 месяца;
• фактически ни дня не отработал за это же время;
• не получал зарплаты или не отработал ни дня в месяце, за который ведется расчет среднедневной зарплаты,

средняя зарплата рассчитывается на основе чистого оклада или тарифной сетки, которая применяется для конкретного работника.

Ситуации, когда в расчетном периоде не было зарплаты

Если в расчетном периоде зарплата работнику не начислялась, расчет среднего заработка ведут по зарплате, начисленной за предыдущие 12 месяцев. В том случае, когда у работника нет зарплаты (отработанного времени) до начала расчетного периода, но она имеется в месяце расчета, средний заработок определяют по суммам, начисленным за этот месяц. Если же зарплаты нет и в месяце расчета, среднюю зарплату рассчитывают, исходя из назначенной тарифной ставки или оклада.

Узнайте больше о неоплачиваемом отпуске в материале «Отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ (нюансы)».

Расчет средней зарплаты при суммированном учете

В некоторых случаях работодатели вводят для своих работников гибкий график, при котором определяется не ежедневная продолжительность рабочего времени, а общее количество отработанных часов за расчетный период. В том случае, если необходимо исчислять средний заработок работника на суммированном учете рабочего времени, приходится вычислять уже не дневной, а часовой заработок. В этом случае выплаты за расчетный период делятся на количество отработанных часов. При необходимости рассчитать среднемесячный или среднедневной заработок полученный результат умножается на количество часов, отработанных в соответствии с графиком работника за период, подлежащий расчету.

Что такое средняя зарплата

Когда работник поступает на работу в какую-либо организацию, в первую очередь он заключает трудовой договор с руководителем. В договоре должен быть четко прописан порядок оплаты труда с учетом условий работы, размер оклада, а так же порядок премирования или удержания зарплаты. Несмотря на это ТК РФ предусмотрены случаи, когда работодатель производит оплату труда не за фактически выполненную работу или отработанные часы, а в соответствии со средним заработком данного работника.

Средняя зарплата — это усредненное значение заработка работника, которое рассчитывается за определенный период времени. Далее будут перечислены ситуации, в которых оплата труда производится в соответствии со средней заработной платой:

• наёмника, без его согласия, переводят в другую должность или на другое рабочее место. При таких событиях работающий, как минимум может рассчитывать на среднюю зарплату. Ниже эта граница отпускаться не может согласно со ст.72.2 ТК РФ;
• ст. 144 ТК РФ гласит, что отпуск, предоставляемый один раз в год и оплачиваемый работодателем, оплачивается не меньше средней заработной платы;
• если для подготовки коллективного плана, соглашения или контракта человек был отстранен от своих обязанностей;
• выплачивается компенсация за отпуск, в который наёмник не ходил;
• оплачивается очередной ежегодный отпуск;
• выплаты по больничным листам;
• заканчивается трудовой договор из-за сезонности;
• при командировочных днях;
• на предприятии предусмотрено медицинское обследование;
• сотруднику положены дни отдыха, в связи со сдачей материала крови или самой крови;
• ст. 177 ТК РФ предполагает выплату среднего заработка за учебный отпуск, при условии, что работник получает первое образование или есть направление от работодателя;
• женщина не работает, в связи с рождением ребенка и находится в отпуске до достижения полутора лет;
• работник отстраняется из-за техногенных или природных катастроф и катаклизмов;
• при увольнении за не потраченные отпускные дни;
• закрытие договора труда по независящим причинам от наёмника;
• при простоях по вине нанимателя.

Обратите внимание: в средний заработок включают только те и выплаты работнику, которые находятся в рамках оплаты труда и предусмотрены локальными актами компании о заработной плате.

Согласно ТК РФ, выплаты работникам во многих ситуациях рассчитываются по средней зарплате

Чем отличается от среднего заработка работника

Во многих случаях бухгалтерия рассчитывает средний заработок по каждому сотруднику. Данный показатель не следует путать со средней зарплатой всех штатных специалистов в целом по фирме. Средний заработок отдельного трудящегося рассчитывается в случае:

• выхода в основной отпуск;
• необходимости осуществления компенсации за отпускные дни, не использованные в течение года;
• оплаты выходных пособий при увольнении и пр.

Эффективно произвести производить расчет позволяет использование среднедневного размера заработка за определенное время, умноженного на число отработанных сотрудником дней. Формула следующая:

ЗПс = ЗПсд * Дф, где

• ЗПс – средняя заработная плата конкретного специалиста, руб.;
• ЗПсд – среднедневная зарплата сотрудника, руб.;
• Дф – количество отработанных специалистом дней по факту.

При полной отработке месяца

Расчет среднедневного заработка производится путем суммирования фактически начисленных сумм и деления итогового значения на 12 месяцев и на 29,3 дня (средневзвешенное число дней в месяце на 2017 год, устанавливаемое государством). Формула имеет вид:

ЗПсд = ЗП / 12 * 29,3, где

• ЗП – размер общей заработной платы, выплаченной по факту, руб.

Пример:

• ЗП = 275 600 рублей
• ЗПсд = 275 600 / (12 * 29,3) = 783,8 (руб.).

При неполной отработке

В случае отработки сотрудником неполного месяца расчет производится путем разделения выплаченной зарплаты на 29,3, умножения полученного значения на число полных месяцев работы и количества дней в том месяце, который оказался неполным. Формула для подсчета выглядит следующим образом:

ЗПсд = ЗП / 29,3 * Вн * Двн, где

• Вн – число неполных месяцев в периоде;
• Двн – количество дней в месяце, отработанном не полностью.

Пример:

• ЗП = 318 400 руб.
• Вн = 2 мес.
• Двн = 11.
• ЗПсд = 318 400 / 29,3 * 2 * 11 = 493,4 (руб.).

Внимание! Для оплаты пособий за отпуска Положением определены особенности расчетов для работников, которым оплата труда начисляется по нестандартным правилам. К примеру, для персонала, трудящегося в режиме неполного дня.

Итак, чтобы посчитать среднюю заработную плату по организации, за год не следует принимать в расчеты трудовую деятельность по неполной ставке, периоды нахождения в отпуске в связи с уходом за малолетним ребенком, пропуски по больничным листам и т. п. Расчет достаточно прост и требует наличия сведений лишь об общем размере ФОТ и среднесписочной численности штата компании. При получении извещения от ИФНС с подозрением о занижении зарплаты на предприятии, в течение 10-ти рабочих дней можно подать в инспекцию пояснения, указав на наличие таких объективных факторов, повлиявших на уровень средней доходности персонала (письмо ФНС № АС-4-2/12722 от 2013 года).

Случаи, когда зарплата повышалась

Повышение размеров оплаты труда в организации влияет и на среднемесячную заработную плату работника. При этом важно, в каком периоде происходит рост зарплат:

• Если повышение приходится на расчетный период, индексируют все выплаты за время, предшествующее повышению. Коэффициент индексации рассчитывается путем деления новой тарифной ставки, оклада и т. п. на тарифные ставки, оклады, действовавшие в каждом из 12 расчетных месяцев.
• Если зарплата увеличивается после расчетного периода, но до наступления случая, для которого нужно посчитать средний заработок, повышается сам средний заработок. Поправочным коэффициентом здесь является отношение нового размера оплаты труда к прежнему.
• Если повышение осуществляется уже в период сохранения среднего заработка, увеличивается только его часть с даты повышения и до окончания данного периода. Индексирующий коэффициент считают так же, как во втором случае.

См. также «Порядок индексации заработной платы».

Учет основных видов выплат

Основные выплаты, которые учитываются при расчете:

1. Текущие выплаты за фактически выполненный объем по определенным ставкам и расценкам. Эти показатели предполагают оклад и заработную плату отдельного работника.
2. Выплаты, которые имели стимулирующий характер, различные премии, надбавки, доплаты за сверхурочные часы и так далее.
3. Компенсационные выплаты.
4. Те, которые входят в ФЗП.

Среднемесячная величина имеет в своем составе налоги и взносы по страхованию, которые обычно несет работник. Что касается взносов работодателей, они не внесены в расчет.

Кроме того, проводится и расширение при расчете, и делается это по отраслям. В математике данный метод носит название среднего арифметического.

Если работодатель по какой-то причине задержал заработную плату, он должен выплатить ее в будущем, учитывая индексацию. Но выплачиваться будет средняя сумма за отработанный год сотрудника. Так, возмещение ранее задержанного заработка проводится исходя суммы в месяц.

Более детально, что учитывается при расчете среднего заработка рассказано в следующих видео:

Часть 2

Часть 3

Когда необходим расчет

Иногда перед руководством встает задача подсчета среднего заработка в целом по фирме. Данный показатель используется, к примеру, в экономических расчетах и в подготовке статистической отчетности. Зачастую он требуется налоговым инспекциям для проверки безошибочности выплат вознаграждений за труд персонала и удержания подоходного налога. Проще говоря, налоговики отслеживают, не имеются ли заработки «в конверте» и нет ли в организации «двойной» бухгалтерии.

В поле зрения налоговых органов обычно попадают компании, в которых данный показатель оказывается ниже среднего уровня в регионе по отрасли, виду экономической деятельности или за пороговыми пределами прожиточного минимума. Бухгалтерии важно заранее знать, не подпадает ли фирма под подозрения контролирующего органа. Для этого она самостоятельно рассчитывает среднюю зарплату по организации, используя формулу, которая применяется налоговыми инспекциями.

Правила расчета среднего заработка для оплаты пособий

В заключение хотим обратить внимание читателя на следующее. Понятие среднего заработка используется не только трудовым законодательством, но и законодательством о соцобеспечении. Так, по среднему заработку оплачиваются больничные, декретные, детские пособия. Однако считают этот заработок иначе — в порядке, установленном законом «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от № 255-ФЗ.

Подробнее о расчете среднего заработка для соцвыплат читайте в следующих статьях нашего сайта:

Для выплаты пособия по безработице рассчитывают средний заработок для центра занятости. Расчет ведут в соответствии с постановлением Минтруда РФ «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» от № 62.

Итоги

Правила расчета среднего заработка (среднемесячной заработной платы), описанные нами выше, применяются исключительно для случаев, перечисленных в начале статьи, в том числе при расчете среднего заработка при сокращении работника для выплаты ему выходного пособия, а на социальные пособия, пособия по безработице не распространяются.

Подробнее о соцвыплатах вы можете узнать в нашей рубрике «Пособия».

Исключения из порядка расчета

Стоит также отметить, что приведенный порядок имеет определенные исключения.

Первое представлено сроком расчета. Например, если за прошлые 12 месяцев и больше до момента осуществления расчета, работник не работал или находился в декретном отпуске, то расчет ведется в зависимости от предшествующего порядку срока. В данных ситуациях расчет выполняется на основании чистого оклада, который может быть применен для конкретного работника. Таким образом, есть ряд исключений из общего правила, их очень важно принимать во внимание.

Справка о средней зарплате

Справка о доходах может понадобиться для предоставления в налоговые органы, в школу детям, а также на новое место работы. При выезде за границу также часто требуется такой документ, который подтверждает вашу платежеспособность. Справка выдается на руки конкретному работнику, который ее запрашивает и является письменным подтверждением платежеспособности того или иного работника.

Таким образом, расчет среднемесячного показателя заработной платы – это достаточно важный момент работы по найму, поскольку необходимый документ может понадобиться в любой организации и при любых условиях. Точность проводимых расчетов крайне важна для самих работников, ведь от нее зависит размер прочих выплат, которые связаны с рабочим стажем и прочими тонкостями.

Дополнительную информацию о данной справки можно получить в приведенном видео материале:

www.delasuper.ru

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...